Køge 2023

Hvem flytter i 2023?

I 2023 flytter en række sengeafsnit og ambulatorier fra deres nuværende placering på hospitalet. For følgende afdelinger gælder det:

• Kirurgisk Afdeling: ambulatorier og sengeafsnit 1, 2 og 3
• Medicinsk Afdeling: Geriatrisk og Bariatrisk ambulatorie og sengeafsnit 3
• Ortopædkirurgisk Afdeling: Artroskopisk- og Sårambulatorie og sengeafsnit 1 og 3
• Øre-, Næse-, Hals- og Kæbekirurgisk Afdeling: ambulatorier og sengeafsnit 1
• Akutafdelingen: Korttidsafsnittet (KTA)
• Anæstesiologisk Afdeling: Tværfagligt Smertecenter

Grunden til, at disse afdelinger flytter som de første, er at de er beliggende i bygning L og F, som skal nedrives før resten af de nye hospitalsbygninger kan bygges færdigt. Når hele det nye hospital står færdigt i 2026, skal nogle af disse afdelinger flytte igen til deres endelige placering i det færdige hospital.

Midt i november 2022 åbner der seks dialysepladser i den nye fløj. Antallet af dialysepladser øges gradvist frem mod 2025.

Hvor flytter afdelingerne hen?

Afdelingerne, der flytter i 2023, flytter fra primært bygning L og F og ind i den første fløj af den nye hospitalsbygning. Hvis du har hørt fløjen omtalt som B1, er det fordi den del af de nye hospitalsbygninger rent bygningsteknisk kaldes B1, men den færdige bygning kaldes fremover fløj R.​​

På illustrationen herunder kan du se, hvor afdelingerne flytter fra og til - bygning L og F til venstre, og fløj R til højre – begge dele set oppefra. Fløj R bliver den sydligste del af det nye hospital.

Funktioner, der flytter i 2023 - klik på billedet for en større version.

Du kan også høre mere om de nye bygninger i denne video, hvor Jesper Gyllenborg, forhenværende lægefaglig vicedirektør på Sjællands Universitetshospital, og Mathias Diop Christiansen, konsulent i Programsekretariatet for Fremtidens SUH, guider dig rundt i planerne for den nye fløj.

Videoen er en del af et introduktionskursus, som er tilgængelig i Kompetenceportalen og obligatorisk for alle medarbejdere, der flytter i 2022. Derfor henvises der i videoen til yderligere informationer, som ikke er tilgængelige her på siden, men som tilgås via kurset.

Er der problemer med at se videoen? Prøv at tilgå siden med browseren Edge eller Chrome.​

Hvornår flytter de?

Afdelingerne skal flytte ind i den nye fløj på SUH i marts 2023.

Du kan læse mere om den reviderede tidsplan for byggeriets første fløj her.

Hvordan forbereder de sig?

I november 2020 begyndte forberedelsesarbejdet for de afdelinger, som i marts 2023 skal flytte ind i den første fløj af den nye hospitalsbygning. Det indebærer blandt andet et stort arbejde med kulturforandring og organisationsudvikling, som Programsekretariatets forandringsspor arbejder med, men også et lokalt forberedelsesarbejde i den enkelte afdeling vedrørende den fysiske flytning.

Alle flyttende afdelinger har udpegede flyttekoordinatorer, som sammen med afdelingsledelsen deltager i møder og arbejder med flytteopgaver. Hvis du ikke ved, hvem der er flyttekoordinator på din afdeling, kan du spørge din leder.

De flyttende afdelinger og funktioner får løbende sparring og værktøjer til deres flytteforberedelse fra flyttesporet. Fra det udgangspunkt kan de arbejde fokuseret med at fastlægge en plan for flytningen af netop deres specialiserede sengeafsnit og ambulatorier. Afdelingerne påbegyndte allerede i efteråret 2021 fysiske og praktiske forberedelser, men forberedelserne er intensiveret frem mod flytningen i marts 2023.

Fremtidens SUH har udgivet et særnummer af SUH's nyhedsbrev, Åren Ekstra, der behandler flytningen og alle de forberedelser, der ligger forud for flytningen. På tidsplanen nedenfor kan du få et overblik over alle de opgaver, afdelingerne og Programsekretariatet arbejder med.

Se grafikken i et større format (pdf)

Hvordan foregår selve flytningen?

Indflytningen i 2023 foregår i tæt samarbejde med vores flytte- og rådgiverfirma Health Care Relocations (HCR), som er specialister indenfor hospitalsflytninger. Læs mere om dem og deres rolle i flytningen på undersiden ”Health Care relocations – vores flytterådgiver og flyttefirma”. I samarbejde med afdelingerne planlægger HCR og Programsekretariatet afdelingsspecifikke flytteplaner for hver enkelt afdeling. Disse planer viser hvornår, hvordan og med hvilke medarbejdere flytningen finder sted.

Hele den fysiske flytning vil foregå over bare fem dage i den pågældende flytteuge.

• Dag 1: HCR ankommer med alle de flyttekasser mm., som afdelingerne skal pakke deres ting ned i i løbet af ugen.
• Dag 2-4: Disse dage handler om den sidste nedpakning og flytning af alle de fysiske ting, som afdelingerne kan undvære i behandlingen af deres patienter i dagene op til patientflytningen om lørdagen. Fysiske ting er som hovedregel alt interiør, der er mere eller mindre ”løst” i rummet, dvs. borde og stole, reoler, opslagstavler, sengeborde, papirer, medico- og IT-teknisk udstyr og lignende.
• Dag 5: Er den sidste dag, lørdag, og her vil selve patientflytningen foregå. Patientflytningen starter tidlig morgen og slutter tidlig eftermiddag. Patienter vil blive kørt af sundhedsfagligt personale fra bygning L og F til den nye fløj efter en nøje koordineret tidsplan og vil ligeledes blive modtaget af sundhedsfagligt personale i en fuldt funktionsdygtig ny hospitalsfløj.

Det skal bemærkes, at alle afdelinger går ned i aktivitet i flyttedagene i det omfang, som deres speciale og funktion tillader det. Det vil sige, at der blandt andet indgås aftaler med andre hospitaler om at aftage patienter i flytteperioden og eksempelvis planlægges elektive behandlinger i ambulatorierne til før og efter flyttedagene.